株式会社クーリエ（以下、「当社」といいます。）は、当社の採用活動にあたり取得する採用候補者（将来的に候補者となる可能性のある場合を含み、以下「候補者」といいます。）の個人情報の取り扱い方法を定めることを目的として、この採用活動におけるプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。なお、当社が、候補者本人への通知、利用約款等への同意の方法により、別途、利用目的等を個別に示した場合には、その個別の利用目的等の内容が、優先して適用されるものとします。
個人情報の取得について
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人に関する情報で、特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものをいいます。候補者に関する情報には、単独では特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、「個人情報」として取り扱われます。
当社は、候補者の個人情報を、法令に基づき、候補者から直接提供を受けるか、又は就職エージェントなどの代理人から受領し、又は求人サイト等、採用に関連する公開情報から取得します。また、法令が許容する限りにおいて当社の業務委託先によるコンプライアンスチェックのように、業務委託先等から追加情報を取得する場合があります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報、年齢、生年月日、性別など
- 学歴、職務経歴（職業、勤務先など）、資格、免許、スキル、応募時の適性試験の回答等、候補者の募集ポジションに対する適合性を評価するために必要な情報
- 候補者の現在の年収、希望年収、希望する就業地域、希望職種、就労形態などの情報
- コンプライアンスチェック等の確認手続きを通じて採用選考に関連して取得する選考に関連する情報
- 面談、面接等での対話、電話、電子メール、書面その他の方法による候補者との間で行われたコミュニケーションの内容
- 面接、採用プロセスの履歴および選考結果
取得した個人情報の利用目的
当社は、法令の許容する範囲において、候補者の個人情報を以下の目的のために利用します。
- 候補者との面接日程調整、結果連絡、各種問い合わせ対応を行うため
- 募集ポジションに対する候補者の適合性を判断するため
- 過去に応募を受けたことがある候補者について保有している情報を確認するため
- 採用決定後における雇用管理上の基礎資料とするため
- 当初の応募ポジションに不採用となった後に、候補者がそれを希望しない場合を除き、類似のポジションを候補者に連絡するため
- 候補者のコンプライアンスチェックを実施するため
- 今後の採用活動のための統計情報を作成し、活用するため
安全管理措置
当社は、候補者の個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、又は毀損などの様々なリスクを防止するため、適用法令を遵守するとともに、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持します。
上記の目的を達成するため、当社は、安全管理措置の実効性に関する定期的な評価を行い、発見された違反や事故、脆弱性（システム上の欠陥）に対して、速やかにこれを是正するよう努めます。
また、個人情報の管理責任者を設置し、役員及び従業員に対する情報セキュリティ教育や個人情報の取り扱いに関する教育を実施、徹底いたします。
個人情報の取扱いに関する窓口
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止、個人情報の取扱いに関する苦情、相談等、個人情報の取扱いについては、下記窓口までお問合わせください。
株式会社クーリエ
個人情報問合せ窓口
〒150-6009 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー9階
TEL：03-6831-4570（平日10:00 〜 17:00） FAX：03-6685-2406 (24時間受付)
制定日：2023年9月29日
株式会社クーリエ
代表取締役 安田 大作